Η Τόνια Καφετζάκη γεννήθηκε στην Αθήνα. Σπούδασε Ιστορία και Αρχαιολογία στο Πανεπιστήμιο Αθηνών. Απέκτησε μεταπτυχιακό δίπλωμα στην Ιστορία της Σύγχρονης Τέχνης από το Πανεπιστήμιο Paris I-Sorbonne και διδακτορικό δίπλωμα από το Τμήμα Κοινωνιολογίας του Παντείου Πανεπιστημίου. Η διατριβή της εκδόθηκε με τον τίτλο "Προσφυγιά και Λογοτεχνία. Εικόνες του Μικρασιάτη πρόσφυγα στη μεσοπολεμική πεζογραφία" (Πορεία 2003). Έχει δημοσιεύσει μελέτες και άρθρα που αφορούν στη σχέση Ιστορίας και Λογοτεχνίας. Συνεργάστηκε με εκδοτικούς οίκους σε μεταφράσεις έργων παιδικής και εφηβικής λογοτεχνίας, εργάστηκε ως ιστορικός σε δημόσιους και ιδιωτικούς ερευνητικούς φορείς, και ως καθηγήτρια σε ιδιωτικά σχολεία. Από το 1999 υπηρετεί στη δημόσια μέση εκπαίδευση, τα τελευταία χρόνια στο Πειραματικό Γυμνάσιο της Ευαγγελικής Σχολής Σμύρνης.